Smartnation.kz – автоматизация в организациях образования города Балхаш набирает ход.
С 2020 года жители г.Балхаш и других районов Карагандинской области могут подать заявку на постановку своего ребенка в очередь в детский сад и заявку на прием в первый класс средней школы через Интернет посредством портала Smartnation.kz. Более того, руководители средних школ могут подобрать и принять на работу сотрудников через онлайн систему. Автоматизацию государственных услуг и процессов провело Отдел образования Акимата города Балхаш совместно с компанией «InCraft» - разработчиком портала Smartnation.kz.
По данным сайта Smartnation.kz, в г.Балхаш в рамках исполнения программы цифровизации образования дошкольные учреждения уже подключены к порталу balabaqsha.snation.kz, а школы к порталам jumys.snation.kz и mektep.snation.kz. Все школы, подключенные в эту систему, с 01 февраля 2020 года смогут принимать заявки для регистрации первоклассников в электронном виде.
Родителям, желающим в этом году отдать ребёнка в первый класс, необходимо с 01 июня по 30 августа (именно такие сроки утверждены Министерством образования для принятия заявок) зарегистрироваться и подать заявку на портале mektep.snation.kz. Для постановки в очередь и получения направления нужно авторизоваться на портале balabaqsha.snation.kz. Теперь для получения этих государственных услуг не обязательно обращаться в ЦОН или городской отдел образования, достаточно обратиться к возможностям единого портала.
Нововведение коснулось и приема на работу в организации образования. Кандидаты, желающие устроиться на работу в учреждения образования, могут зарегистрироваться и подать заявку на портале jumys.snation.kz. На сайте они проходят 3 этапа: проверка документов, тестирование, конкурсная комиссия. По результатам 3 этапов определяется победитель на определенную вакансию, что позволяет привлечь на работу наиболее компетентные кадры и снизить коррупционные риски.
Для удобства пользователей портала также работает контакт-центр по номеру 8 747 339 7222. Специалисты контакт-центра смогут проконсультировать родителей и кандидатов по вопросам подачи заявления, подробно объяснить какие шаги для этого необходимо предпринять.
Как отмечают эксперты в сфере образования, цифровизация государственных услуг направлена на открытость и доступность сферы образования. Портал Smartnation.kz позволяет пользователям сэкономить время, подав заявку с любого компьютера без задействования электронной цифровой подписи (ЭЦП), а всего лишь по номеру сотового телефона. Кроме того, автоматизация позволяет снизить уровень коррупции и упорядочить процесс обработки заявлений - все процессы транспарентны и регламентированы сроками. Довольны и работники сферы образования: система упрощает процесс обработки заявлений, позволяет иметь оперативную статистику по приему и найму. Дополнительным преимуществом является и то, что все документы детей и кандидатов поступают в электронном виде, а уведомление пользователей происходит автоматически - посредством SMS и электронной почты.
